关于印发《新葡萄京网站大全2019年迎新工作实施方案》的通知

 

 

 

 

 

 

 

林院〔2019〕43号

 

关于印发《新葡萄京网站大全2019年迎新工作实施方案》的通知

院各处室系部馆科中心,工会、团委:

2019年新葡萄京网站大全-【澳门新葡京】共录取高职新生4379人,其中林学系530人、建筑工程系602人、自动化工程系877人、园林系425人、交通工程系624人、艺术设计系498人、经济管理系709人、二元制新生114人、自办广告设计与制作专业五年制高职新生100人。今年迎新工作面临学生数量大、生源分布广、新生报到地点分散等实际情况。为做好新葡萄京网站大全-【澳门新葡京】今年的迎新工作,切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的“一站式”服务,现制定《新葡萄京网站大全2019年迎新工作实施方案》,请认真遵照执行。

 

                            新葡萄京网站大全

                                 2019年8月31日

新葡萄京网站大全

2019年迎新工作实施方案

 

为做好新葡萄京网站大全-【澳门新葡京】今年的迎新工作,切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的“一站式”服务,学院决定成立2019年迎新工作领导小组,由副院长严绍裕担任组长,全面统筹、协调2019年的迎新工作,各部门负责人为领导小组成员。领导小组下设迎新工作办公室,挂靠学生处;同时设8个迎新工作组,各工作组各负其责组织做好2019年的迎新工作。具体安排如下:

一、宣传报道组

(一)组成人员

 长:邹小燕

副组长:杨峰

 员:黄晓宁、杨自绍、陈蕾羽、叶新颖、各部门、各系学工组

(二)工作职责

1.负责设计、制作迎新宣传物料(如横幅、流程图、指示标志等);

2.负责布置迎新场所,确保注册现场布局合理、迎新场所格调高雅、气氛隆重;

3.利用校园网、宣传栏、校园广播,做好迎新期间的宣传报道工作,营造迎新期间欢迎氛围;

4.指导、协助各接待咨询组(报到点)的场地布置。

(三)注意事项

1.党委工作部、院团委负责校园公共部分条幅、电子屏、拱形门、流程图、指示标志等公共场所布置,请各综合部门将本部门所需的迎新物料(含内容、尺寸、材质)统计后于9月3日上午11:30前发送至党委工作部邹小燕处,逾期自行制作。

2.各系所需迎新宣传物料,含横幅、辅导员墙贴、班级班牌、引导牌、宣传栏等,由各系自行制作或购置【班牌尺寸:椭圆、绿底黑字(黑体)、40*60cm】。

二、车站接站组

(一)组成人员

 长:陈平

副组长:陈红英

 员:各系学生科或团总支负责人、各系相关老师、学生若干人。

(二)工作职责

1.负责在9月6日7:30-18:00期间在各自站点分别设立迎新接待站点,根据新葡萄京网站大全新生人流量安排适当充分的接站师生,并提前做好接待点的桌椅、遮阳伞及饮用水等准备工作,及时、准确、有序地组织新生到江南校区或天麟校区报到点(各系接站人员应于9月6日早7:30将桌椅、系旗、标志牌等分别运到高铁南平北站、南平火车南站、南平汽车站,布置接待处)。

2.负责落实租用、调度使用迎新公交车辆,并两校区校园设立新生转运接待点,协调校车在两校区之间接送新生及家长。

3.负责将新葡萄京网站大全下车新生家长准确及时送达校园现场报到点,并妥善处理因初来乍到可能涉及的突发情况。

(三)分工

为提高效率、加强合作、降低工作强度,学院统一设三个接站点,并以站为单位,代表学院承担接站职责,分工如下:

1.高铁北站:经管系、建筑系、交通系、自动化系师生若干人;

2.汽车站:林学系、园林系师生若干人;

3.火车南站:艺术系师生若干人;

各系于9月4日前将各站点接站老师名单报学生处。

三、学籍注册组

(一)组成人员

 长:黄云玲

副组长:林志鹏、黄淑燕

 员:教务处相关工作人员

(二)工作职责

1.做好新生凭身份证进行电子注册工作;

2.负责编印新生花名册,张贴新生编班名单(各系报到点);

3.协调各系开展学籍管理教育,为新生提供转专业、课程选修等方面咨询;

4.指导新生入学资格审查、学籍注册,审核、整理新生信息;

5.提供新生军训课程成绩册。

四、财务收费组

(一)组成人员

 长:傅中琰

 员:计财处、银行有关工作人员

(二)工作职责

1.负责收费点的设置、收费项目的公示,确保收费有序、规范、快捷;

2.确认学生缴费信息,收取未缴费学生的学杂费;

3.负责新生交费方面的咨询。

五、安全保卫组

(一)组成人员

 长:胡宗焕

 员:保卫科工作人员、学生会保卫部干部

(二)工作职责

1.负责迎新期间的门卫管理工作,做好校园治安巡逻和安全防火工作,禁止校外闲杂人员进入校园,确保校园安全稳定;

2.负责维护迎新现场秩序,严禁擅自在校园内摆摊设点及促销、兜售行为,防止发生欺诈、伤害学生等行为;

3.负责迎新期间实行校园交通管制,加强对车辆通行、停放的规范管理

江南校区迎新专车进出校园路线:

大门进入→实训4#后面公租房前(下车)→侧门出;

江南校区迎新期间非专用迎新车辆进出校园路线:

大门进入→实训4#后面→第三食堂前面→学生公寓5#→银杏路(临时停车场)→旗台→第一食堂→学生公寓6#→实训2#、1#后面→侧门出;

天麟校区迎新专车进出校园路线:

前大门进入→教学综合楼“天麟”假山水池(下车)→前大门出

天麟校区迎新期间非专用迎新车辆进出校园路线:

后门大门进入→图书馆→原灯光篮球场停车场及金工车间停车场→到礼堂注册

4.配合公安机关维护校园周边的交通安全;

5.加强视频监控室的值班,及时处理突发事件;

六、后勤保障组

(一)组成人员

 长:雷泽兴

 员:后勤管理处工作人员

(二)工作职责

1.负责迎新期间全天候的伙食、水电供应及医疗保障工作,安排迎新期间工作人员工作用餐;提供迎新工作人员及家长休息处用水。

2.设立新生宿舍维修服务接待点,提供维修保障工作

3.协助农行为新生办理一卡通激活业务及其圈存指导;

4.为新生提供价廉物美日用品保障服务工作;

5.负责做好新生体格复查工作。

七、现场接待咨询组(含辅导员事务)

(一)组成人员

 长:陈友益

 员:陈政、吴奇镇、成榕、谢福荣、王云彪、黄立靖、陈剑勇、黄庆斌、汪秀霞

1.林学系接待咨询组

 长:徐洪

 员:丁灵妍、新生班级辅导员、学生干部。

2.建筑工程系接待咨询组

组 长:王云彪

 员:张李平、新生班级辅导员、学生干部。

3.园林系接待咨询组

组 长:陈剑勇

 员:、新生班级辅导员、学生干部。

4.自动化工程系接待咨询组

 长:吴奇镇

 员:叶文美、新生班级辅导员、学生干部

5.交通工程系接待咨询组

 长:李肇锋

 员:陆晓莉、新生班级辅导员、学生干部。

6.艺术设计系接待咨询组(天麟校区五年专归并艺术设计系)

 长:成榕

 员:叶章球、新生班级辅导员、学生干部。

7.经济管理系接待咨询组

 长:谢福荣

 员:王昉、新生班级辅导员、学生干部。

(二)工作职责

1.负责咨询、引导新生报到、注册;

2.指导、安排本系咨询接待组的迎新桌椅、位置,安排学生有序入住宿舍,引导其完成报到注册手续;受理新生因故不能按期到校报到的申请

3.设置“绿色通道”,审批校内借款手续;为新生提供资助方面的咨询服务;每个系由新生辅导员备借款合同,确认学生家庭经济情况,签署校内借款合同。

4.负责校园卫生保洁工作、本系注册区域、实训楼、学生宿舍卫生;

5.各系应负责组建由20-40人学生干部组成的接待队伍(要求统一着装,佩戴标志牌和校徽),在迎新现场设立接待点,热情引导新生入住、为新生搬运行李等。负责安排本系学生干部引导新生报到、供应茶水、接待家长、提供咨询等工作;

6.做好本系新生家长的引导及咨询工作,可组织召开本系新生家长会、组织家长参观校园及实训室

7.负责组织辅导员、辅导员助理、新生宿舍指导员做好新生报到相关工作(如收取新生照片、党团员的组织关系、档案,组织新生参加开学典礼及开训式等事宜)。

(三)注意事项

1.艺术设计系、经济管理系9月6日7:30-18:30集中迎新地点设在天麟校区礼堂。

2.林学系、建筑工程系、园林系、自动化工程系、交通工程系及五年专新生9月6日7:30-18:30集中迎新地点在江南校区。各系新生接待咨询组、后勤保障组设在实训4#楼大厅,财务组设在实训1#楼大厅。请各系做好接待现场的布置工作。

3.各系应于9月4—8日7:00-23:00,安排2名工作人员值班,负责接待提前报到或延迟报到的新生。提前到校的同学先安排入住,入学手续待后办理。对延迟到校报到学生的住宿要提前做好计划。

八、各系入学教育

1.林学系入学教育

 长:廖建国

 员:徐洪、傅成杰、丁灵妍、新生班级辅导员、学生干部。

2.建筑工程系入学教育

 长:彭忠伟

 员:王云彪、张李平、新生班级辅导员、学生干部。

3.园林系入学教育

 长:黄华明

 员:陈剑勇、旻、新生班级辅导员、学生干部。

4.自动化工程系入学教育

 长:谢金生

 员:吴奇镇、华建祥、黄立靖、叶文美、官飞、新生班级辅导员、学生干部。

5.交通工程系入学教育

 长:孙华

 员:李肇锋、宋晓东、陆晓莉、新生班级辅导员、学生干部。

6.艺术设计系入学教育组(天麟校区五年专归并艺术设计系)

 长:曾秀云

 员:成榕、杨自绍、叶章球、新生班级辅导员、学生干部。

7.经济管理系入学教育

 长:蔡敏

 员:谢福荣、林文胜、宋李玉、王昉、新生班级辅导员、学生干部。

各系入学教育负责制订本系新生(含五年专)入学教育方案,在9月6日前上报学生处。入学教育组应组织开展的入学教育内容主要有:校情校史及专业介绍、大学生心理健康教育、职业生涯规划指导、校纪校规教育、学生管理制度汇编、安全教育、军事理论及形势与政策教育(含军训、国防教育、消防安全);应在开学三周内完成以上入学教育内容。

 

附件: 1.新生入学教育安排表

 2.2019级新生入学报到流程

 

 

 

 


附件1

新生入学教育安排表

时   间

内    容

地  点

负责人

9月6日

白天7:30-18:30

注册

两校区

各工作组

晚上

各系领导看望新生、新生家长

学生宿舍

系主任

9月7日

上午

2019级新生开学典礼及开训式

两校区

运动场

系学工组

辅导员

9月7日-14日

白天

军训

两校区

运动场

系学工组长

晚上

入学教育、校史系情及专业介绍

由各系决定

系主任

系学工组长

9月14日

下午

军训汇报表演

两校区

运动场

武装部

系学工组

9月16日

全天

发放新生教材

两校区

教务处

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

附件2

2019级新生入学报到流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

96日不走绿色通道且未缴费的新生,持报到单到礼堂缴费。

走绿色通道的新生于913日—14日到综合楼三楼计财处办理缴费手续(96日当天不办理绿色通道缴费业务)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

新葡萄京网站大全办公室               2019年8月 31日印发

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